认真做好物资采购及应付款项管理工作

为贯彻落实国务院、省市政府关于清理拖欠民营中小企业账款决策部署，按照盐城市促进中小企业发展工作领导小组办公室《关于做好2020年清理拖欠民营企业中小企业账款工作的通知》要求，确保对民营企业中小企业不发生新欠账款，主动支持民营中小企业抗疫情，推进年度计划分解实施，集团公司要求各单位认真做好物资采购及应付款项管理工作。

一、加强组织领导

各单位及相关部门负责人要进一步提高政治站位，加强组织领导，统筹推进，确保“责任、任务、措施、落实”四个到位，确保对民营中小企业不发生新增拖欠款项。各单位分管财务、供应工作负责人应该切实执行好本通知要求。

二、严格合同管理，规范采购行为

凡涉及符合招标采购的物资和支出，必须严格落实执行集团公司招标采购、网络采购规定，公开采购比重不得低于90%，其他零星物资采购必须做好询价比价工作，要提升物资采购直供比例，优化供应商结构。具体要求明确如下：

1、在符合公开采购、比价采购的前提下，保证质量，充分竞价，可与中小民营企业、网络卖家实行现款交易。

2、凡不符合现款交易的所有采购，原则上必须与供应商签订正式合同，约定标的、质量及验收标准、送货方式、付款条款等主要内容，除非定制合同、技术协议和工程合同，均使用集团公司规范合同文本。

3、加强合同审核和履约管理。涉及支付价款的合同、协议均需通过OA系统，经集团公司分管业务、法务和合同领导审批。分管法务的领导负责征求律师顾问专业意见。

4、符合公开招标的采购事项，需要采取议标的，不得简化招标程序，议标结果由组织议标单位上报集团公司招标领导小组审定并批复。

三、依法规范管理应付款项

刘东煤矿、供销公司等涉及应付款项的单位及相关部门负责人必须树立依法经营、风险管控理念，认真学习《合同法》等相关法律法规和经济纠纷案例，真正学懂理清悟透并运用到经营实践中。刘东煤矿要对截至到本月末的应付账款认真梳理，对于存在分歧争议的欠款要查明原因，及时处理；涉及合同违约的，先商谈在再处置；已经进入司法程序的案件，要积极跟踪法院审判进度；对于金额较小、情况不复杂的争议欠款尽快协商解决。各单位要严格按照合同规定支付货款，查清合同支付进度，切实做好应付即付，应付尽付，杜绝新增拖欠。（张明  黄雨红）