最近，我微山昭阳煤矿为理顺销售工作流程，避免合同纠纷和纳税风险，实现销售效益最大化，重新研究制定了《微山昭阳煤矿销售管理规定》（以下简称《销售管理规定》）。

该《销售管理规定》共分九章二十一条，囊括了从产品定价到销售人员管理的必要内容，暨适应新形势要求、合法规范，又便利操作运行。

在产品定价管理上，《销售管理规定》中规定，产品定价必须由矿定价小组研究决定。定价小组由矿长任组长，党委书记、分管经营的副矿长任副组长，成员有纪委书记、副书记、销售科长、财务科长；定价小组会议由组长或副组长依据市场形势或小组成员动议不定期召开；定价会议上，首先由销售科长汇报上次定价会议的定价执行情况、市场调研情况、当前煤场库存情况、提货存量、今后一段时期市场走向分析等。财务科长汇报预收货款尚未开具提货通知的余量。分管经营的副矿长综合汇报情况，提出价格调整建议；最终由组长宣布价格调整方案并经与会定价小组成员充分讨论通过后立即执行；销售科长做好定价会议记录，并在会后第一时间将价格变动情况通知主要客户。

在预收货款管理上，按照直供客户、现金客户优先的原则，每月预留一定量的煤炭安排直供客户和现金客户。预收货款总额加提货余量不得突破收款当日煤场存煤与十五日内预估产量之和；客户有预缴存款意愿的，经分管领导同意后，可将货款缴存到指定专户；原则上不预收银行承兑汇票，特殊情况时可将预缴货款缴存至指定账户；预收款作为提货先后顺序，不作为提货价格、开具发票的依据。

在提货管理上，严格执行先收款后提货的原则，一律凭提货通知单提货；提货通知单由财务科收款人员确认款项收取无误后报分管领导签字后生效；提货通知单开出后，销售科应同步在新光综合信息管理平台上按规定办理网上流程。

在煤炭发运管理上，严格执行矿［2012］122号“关于印发《微山昭阳煤矿煤炭（矸石）发运管理规定的通知》”，必须在运输工区监磅人员、保卫科有关人员、销售科煤场管理人员、纪检监察人员均到场时方可发煤。

在市场调研上，《销售管理规定》中要求，定价小组必须每月至少进行一次市场调研，每次参加调研人员不得少于四人，每次调研必须形成书面报告，报告上要有参调人员的签字。

在销售合同管理上，销售科必须及时与预收货款的客户签定集团销售公司规定的煤炭买卖合同；在买卖双方有关人员洽谈的基础上，报矿分管领导、矿长批准后签订正式销售合同；重大销售合同在进行法律咨询并报集团批准后方可签订；严禁无审批程序或擅自越权签订销售合同。

在销售信息平台管理上，要求销售科、财务科必须及时录入和审核收款收据、提货通知单、磅码单、发票结算等基础信息，收据录入和审核职能分属不同人员，并定期审核信息平台的销售模块台帐和财务台帐。

在销售人员管理上，《销售管理规定》中规定，销售人员要有知识、懂管理、善经营，作风正派，廉洁自律；注重销售人员的后续教育，强化《合同法》、《票据法》、《民法》等法律法规的学习；对缺乏责任心的销售人员实行淘汰制。（陈学文）