为进一步加强材料、设备购进的入库管理，完善物资购进手续，提高购进材料、设备入库的透明度，确保采购物资的质量，使采购材料、设备入库的规范化。刘东煤矿专门制定印发了《关于做好采购材料、设备验收入库的管理规定》。

该矿首先加强了物资采购的计划性和统一扎口采购管理。要求所有物资计划由相关物资使用部门提出，每月底前报供应科，由供应科统一汇总报批。供应科凭物资计划或增补计划进行采购；仓库凭计划办理入库手续，无计划的材料一律不准入库。同时，全矿所有物资统一扎口由供应科采购，包括生产、技术改造、基建项目中甲方供应材料、机电设备、机械备件、工器具及生活、办公用品等所有生产性和非生产性物资。其他任何单位和个人不得采购。凡违反规定和未经验收小组验收的，仓库拒绝入库，财务科一律不得报销和入账。其次，对物资材料验收分类及账务处理进行了规定。制定统一格式的一式三联验收单，财务科凭验收小组签字的验收单和入库单办理入账手续。再次，对物资验收小组成员的职责进行了明确。物资验收小组成员由供应科、纪检监察室和物资使用单位副股级以上人员组成。其中生产类使用材料（含劳保）由纪检监察室，供应、生产、技术科验收；机电类使用材料、专用工器具、配件及设备由纪检监察室，供应、机电科验收；通防专项材料由纪检监察室，供应科，通防工区验收；生活、办公用品材料由纪检监察室，供应、行政科或办公室验收。供应科负责通知相关单位进行验收，及时将购进的物资送达待验区，并建立验收台账，月底与纪检监察室一同进行考核；纪检监察室负责监督物资采购流程是否合理，监督入库验收的执行情况。物资使用单位负责材料或设备购进的数量和质量。同时，要求验收单位小组成员要相互协调，提前做好验收工作，提高办事效率，避免工作中产生扯皮现象，尽力为供应商提供方便、快捷的交货服务。（刘矿纪）